Hallo,
das ist schwierig, da wir sicher die steuerlichen Dinge in Dänemark schwer beurteilen können. Ich würde eher bei der "Kiste Bier Währung" bleiben und das ganze auf Freundschaftsbasis klären, ohne gewerblich aussehdenden Vertrag und Zahlungen. Spesenersatz auf Nachweis kannst DU immer verlangen.
Betreffend Copyright würde ich festsetzen:
1. Copyright ist frei für gemeinnützige Zwecke des Vereins ohne Einschränkungen;
2. Copyright ist vorbehalten für alle gewerblichen Zwecke.
Und irgendwas wie "ausgeschlossen sind Forderungen aus Nichterfüllung gleich aus welchem Grund, wegen Nichtgefallens oder anderweitig abweichender Ausführung" - damit Dich bei Misslingen der Aktion keiner in die Zange nehmen kann.
Das kannst Du auch einfach in eine Mail schreiben (= einseitige Erklärung als Vertragsangebot), natürlich in freundlichen Worten, läßt man Dich das dann trotzdem machen ist das eine Annahme durch konkludente Handlung und Deine Bedingungen sind akzeptiert.
Somit habt Ihr, auch ohne dass ein geschriebener Vertrag besteht, doch einen solchen geschlossen, zumindestens wäre das nach deutschem Recht (BGB - bürgerliches Gesetzbuch) so.
Jörg
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